Per 1 oktober 2009 wordt de nieuwe wetgeving voor de Opt-in van kracht. Dit betekent dat organisaties bij hun klantbenadering de wetgeving op de Opt-in voor gebruik van zakelijke e-mail adressen aangepast moeten hebben. Een opt-in regeling was al van toepassing voor natuurlijke personen. Voor zakelijke e-mail is er per
1 oktober 2009 soortgelijke wetgeving van toepassing.
Met de Opt-in moet vooraf toestemming verleent zijn door uw zakelijke relaties om deze via e-mail te benaderen. De wetgeving voor de Opt-in zegt zelf niets over het gebruik van e-mail adressen die u heeft verkregen voor 1 oktober 2009. De Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit (OPTA) heeft bepaald dat de Opt-in ook voor deze e-mailadressen geldt. Vóór 1 oktober 2009 moet voor deze e-mail adressen (alsnog) een Opt-in verkregen worden.
Parantion is zelf niet verantwoordelijk voor de inhoud en de e-mailadressen die met de Web Survey worden uitgestuurd. Om onze relaties in hun gebruik van de Web Survey de Opt-in te laten ondersteunen wordt momenteel een aanpassing doorgevoerd. Met de aanpassing kan via de Web Survey ingesteld worden of de e-mail uitnodiging (of herinnering) voorzien moeten worden van een Opt-in mogelijkheid. Deze functionaliteit kan dus ook gebruikt worden om aan de Opt-in verplichting voor 1 oktober 2009, bestaande e-mailadressen, te voldoen.
Bij de Opt-in worden een aantal richtlijnen voorgeschreven:
Toestemming mag niet in de Algemene Voorwaarden 'verstopt' worden.,
Voor de ontvanger moet het duidelijk zijn waar hij toestemming voor geeft. Bijvoorbeeld:
o toestemming voor de ontvangst van e-mail van de organisatie en
o een separate toestemming voor verstrekking aan derden.
De ontvanger moet een actieve handeling verrichten om de toestemming te verlenen. Bijvoorbeeld door het aanvinken van het vakje voor toestemming.
De identiteit van de afzender moet voor de ontvanger altijd duidelijk zijn. Zorg daarbij voor duidelijkheid in de onderwerpregel en de afzender.
Zorg altijd voor een afmeldmogelijkheid.
Er is geen toestemming nodig indien u uw eigen klanten e-mailt.
bron: Parantion.nl